L’Ufficio Segreteria e Affari Generali si occupa di supportare il funzionamento quotidiano del Comune e di gestire numerose attività amministrative che riguardano l’Ente, gli amministratori e i cittadini.In parole semplici, è l’ufficio che contribuisce a organizzare, coordinare e gestire la documentazione e gli atti amministrativi del Comune, garantendo il corretto svolgimento delle procedure.
Tra le principali attività rientrano:
- Supporto agli organi comunali: cura gli adempimenti amministrativi relativi a Sindaco, Giunta e Consiglio Comunale.
- Deliberazioni e determinazioni: gestisce gli aspetti amministrativi e la pubblicazione degli atti del Comune.
- Protocollo e gestione dei documenti: riceve, registra e smista la corrispondenza e la documentazione destinata al Comune.
- Albo Pretorio: cura la pubblicazione degli atti che devono essere resi pubblici secondo quanto previsto dalla normativa.
- Archivio e conservazione: gestisce e organizza la documentazione amministrativa dell’Ente.
- Segreteria amministrativa: supporta gli uffici nello svolgimento delle attività amministrative e nella gestione delle pratiche di competenza.
- Rapporti con cittadini e altri Enti: gestisce comunicazioni e adempimenti amministrativi nei rapporti con cittadini, enti e istituzioni.
- Accesso agli atti: fornisce supporto per le richieste di accesso alla documentazione comunale, secondo le modalità previste dalla legge.
- Affari generali: segue le attività amministrative trasversali necessarie al funzionamento dell’Ente.
